Ikuti 7 Cara Mengatur Jadwal Harian Ini Supaya Hidup Lebih Teratur!

Sumber: Getty Images

Sering merasa aktivitas harian yang kamu lakukan kurang produktif? Hal itu bisa terjadi karena kamu salah mengatur jadwal harian, sehingga ada banyak hal yang terlewat untuk dilakukan. Tugas serta deadline jadi tidak terselesaikan karena kamu kewalahan dengan jadwal yang menumpuk. Kebiasaan ini tentu bisa mengganggu dan jika dibiarkan akan menyebabkan stres atau burnout.

Sebelum terjebak di kebiasaan yang buruk itu, kamu perlu berubah dan berusaha untuk mengatur jadwal harian dengan lebih baik lagi. Penting untuk diingat bahwa kunci utama dari hidup yang teratur dan produktif bukanlah bekerja lebih keras, melainkan mengelola waktu dengan lebih cerdas. Semakin baik manajemen waktu setiap harinya, semakin lancar dan mudah hidup yang dijalani.

Tenang, kamu tidak perlu merasa bingung untuk memulainya darimana, cobalah terapkan dan ikuti beberapa cara mengatur jadwal harian berikut ini. Dijamin hidup jadi lebih teratur dan segala jadwal tidak ada yang terlewatkan!

Tetapkan Jam Tidur & Bangun Pagi
Kalau ingin hidup lebih teratur, kamu harus memiliki jam tidur dan bangun pagi yang konsisten setiap hari. Dengan batasan jam tidur yang jelas, kamu bisa menghindari kebiasaan tidur larut malam yang membuat tubuh lelah saat bangun. Tidur di jam yang sama juga membantu meningkatkan kualitas tidur karena tubuh sudah terbiasa dengan ritmenya.

Tetapkan juga jam bangun pagi yang tidak mepet dengan jam berangkat kerja atau sekolah. Sisihkan waktu 1–2 jam untuk aktivitas positif seperti olahraga ringan, sarapan, atau sekadar bersantai sejenak. Waktu pagi yang tertata akan sangat menentukan alur aktivitasmu sepanjang hari. Jika pagi sudah terburu-buru, biasanya jadwal lain akan ikut berantakan. Maka, cara mengatur jadwal harian yang pertama ini sangat krusial untuk dilakukan.

Buat Jadwal Rinci untuk Hari Ini
Sebelum memulai aktivitas harian, biasakan untuk membuat jadwal yang rinci. Tuliskan semua kegiatan yang akan kamu lakukan, mulai dari pekerjaan utama, meeting, hingga waktu makan. Jadwal yang jelas membantu kamu mengetahui apa yang harus dikerjakan tanpa rasa bingung. Dengan begitu, hari terasa lebih terarah dan terkontrol, impian untuk punya hidup lebih teratur akan tercapai.

Jangan lupa untuk lengkapi jadwal harian dengan jam dan durasi yang spesifik agar kamu memiliki batasan waktu yang jelas. Kamu juga bisa memanfaatkan aplikasi planner atau reminder untuk membantu mengingatkan setiap aktivitas. Jadwal yang tertulis membuatmu lebih disiplin dan bertanggung jawab terhadap waktu. Bonusnya, pekerjaan jadi terasa lebih ringan karena sudah terstruktur.

Sumber: Day Designer

Terapkan Teknik “Time Blocking”
Salah satu cara mengatur jadwal harian yang dinilai efektif adalah dengan menerapkan teknik “time blocking”. Ini merupakan teknik mengatur jadwal dengan cara membagi hari ke dalam beberapa blok waktu khusus. Setiap blok difokuskan hanya untuk satu jenis aktivitas agar kamu bisa bekerja lebih maksimal.

Misalnya, pagi hari dari pukul 9 sampai 10 digunakan untuk pekerjaan yang membutuhkan fokus tinggi, sedangkan pukul 11 sampai 12 untuk mengerjakan tugas-tugas administratif, seperti membalas email. Cara ini membantu mengurangi distraksi yang sering muncul, segala jadwal harian juga akan selesai.

Hindari Multitasking
Supaya jadwal harian yang kamu buat bisa berjalan secara teratur usahakan jangan lakukan aktivitas secara bersamaan. Multitasking sering dianggap sebagai cara bekerja yang efisien, padahal kenyataannya justru sebaliknya. Saat mengerjakan banyak hal sekaligus, fokus kamu akan terbagi dan hasil pekerjaan menjadi kurang maksimal.

Waktu yang seharusnya singkat justru bisa menjadi lebih lama, sehingga jadwal jadi tidak teratur. Multitasking juga meningkatkan risiko terjadinya kesalahan. Saat menjalankan aktivitas harian cobalah untuk fokus menyelesaikan satu tugas terlebih dahulu sebelum berpindah ke tugas lainnya. Dengan fokus penuh, pekerjaan bisa selesai lebih cepat dan rapi. Pikiran juga jadi lebih tenang karena tidak terbebani banyak hal sekaligus.

Kelompokkan Pekerjaan yang Serupa
Cara mengatur jadwal harian selanjutnya adalah dengan mengelompokkan pekerjaan yang serupa. Ini menjadi sebuah strategi manajemen waktu yang efektif. Teknik ini disebut sebagai teknik batching, dimana pekerjaan yang serupa akan dikerjakan dalam waktu yang sama. Hal ini dilakukan untuk membantu mengurangi kelelahan mental akibat terlalu sering berpindah fokus.

Misalnya, kamu punya tugas untuk membalas email ke banyak penerima, lakukan jadwal itu dalam satu waktu khusus, bukan tersebar sepanjang hari. Dengan begitu, energi dan konsentrasi bisa digunakan lebih optimal. Ketika kamu menyusun jadwal aktivitas harian di pagi hari coba gabungkan tugas-tugas yang memiliki karakter serupa dalam satu blok waktu. Supaya pekerjaan lebih cepat selesai dan meminimalkan waktu yang terbuang sia-sia.

Sumber: Pexels

Sisihkan Waktu untuk Istirahat
Mengatur jadwal agar hidup lebih teratur tidak berarti kamu harus bekerja tanpa jeda. Justru, istirahat adalah bagian penting agar jadwal harian bisa berjalan dengan baik. Bekerja terus-menerus tanpa istirahat dapat menurunkan produktivitas dan memicu stres. Tubuh dan pikiran butuh waktu untuk memulihkan energi.

Kamu bisa mengisi waktu istirahat dengan power nap, peregangan ringan, atau mengobrol santai dengan rekan kerja. Istirahat singkat namun berkualitas mampu meningkatkan fokus saat kembali bekerja. Dengan jadwal yang seimbang antara kerja dan istirahat, kamu bisa terhindar dari burnout. Hasil kerja jadi optimal dan setiap jadwal harian yang dibuat bisa terselesaikan.

Lakukan dengan Konsisten
Sebagai cara mengatur jadwal harian yang terakhir adalah pastikan kamu melakukan semuanya dengan konsisten. Segala rencana yang sudah kamu buat tidak akan berarti jika tidak dijalankan secara rutin dan konsisten. Konsistensi membantu tubuh dan otak beradaptasi dengan pola yang sama setiap hari. Lama-kelamaan, kebiasaan itu akan terasa otomatis tanpa paksaan.

Dengan menjalankan setiap jadwal dan aktivitas harian secara konsisten, kamu tidak perlu lagi memaksa diri untuk disiplin karena tubuh sudah terbiasa. Jadwal harian akan terasa lebih ringan dan mudah dijalani. Hidup juga akan menjadi lebih teratur tanpa harus merasa tertekan. Ingat, perubahan besar selalu dimulai dari kebiasaan kecil yang dilakukan terus-menerus.

Itulah beberapa cara mengatur jadwal harian yang bisa bantu buat hidup kamu jadi lebih teratur dan produktif. Untuk dukung produktivitas kerja, kamu bisa menggunakan Samsung Galaxy Tab S10+ yang bisa kamu andalkan sebagai rekan kerja terbaik. Prosesor Dimensity 9300+ akan menjamin performa yang kencang tanpa lag. Ukuran layarnya yang lebar, 12.4 inci dengan layar Dynamic AMOLED 2X siap tampilkan kualitas layar jernih dan mulus.

Tak perlu menanti lama, segera miliki perangkat ini dengan cara membelinya di erafone. Ada potongan harga spesial yang bisa kamu nikmati setiap membeli gadget dan peralatan elektronik di erafone. Nikmati pula penawaran gratis ongkir, jaminan barang original dan promo bundling spesial di erafone!